Collaboratori del Dirigente

Le Docenti Collaboratrici e gli eventuali Collaboratori costituiscono lo Staff del Dirigente Scolastico. Assumono responsabilità e operano in conformità alle deleghe individuali rilasciate dal DS, svolgendo le funzioni di cruciale importanza elencate a seguire.

• Assicurano l’ordinato svolgimento delle attività didattiche presso le sedi scolastiche, organizzando il funzionamento della scuola in modo da prevenire, risolvere o comunque contenere eventuali problemi.
  In particolare:

1. ottimizzano l’utilizzo degli spazi scolastici delle due sedi, anche in relazione a particolari esigenze (Bergamo Scienza, Prove Invalsi, ecc.);
2. svolgono attività di ricognizione continua delle assenze previste e provvedono alla sostituzione dei docenti assenti, giornalmente e anche in occasione di esami e scrutini;
3. assicurano la rilevazione delle presenze dei docenti alle riunioni collegiali;
4. effettuano il monitoraggio della regolare compilazione dei registri elettronici di classe e dei registri individuali dei docenti all’interno della piattaforma ClasseViva, con particolare riferimento ai dati relativi alla valutazione, segnalando al dirigente eventuali anomalie;
5. verificano la regolarità delle richieste e la fattibilità della concessione di ferie e/o permessi al personale docente;
6. in caso di scioperi, stati di agitazione o assemblee del personale predispongono le opportune misure organizzative, sia preventive (circolari, ecc.) sia in situazione;
7. riorganizzano il servizio in caso di astensioni collettive degli studenti;
8. esercitano azione di controllo della frequenza degli studenti e provvedono giornalmente alla concessione dei permessi di entrata in ritardo e di uscita anticipata.

• Coadiuvano il Dirigente Scolastico nei rapporti con:

1. il Comitato Genitori, con gli studenti, con i docenti coordinatori di classe, con i docenti incaricati di funzioni strumentali, con i referenti dei progetti e delle commissioni e con le componenti scolastiche in generale;
2. altre scuole e agenzie esterne, ai fini dell’organizzazione di specifiche attività.

• Assicurano il raccordo tra le varie tipologie di Licei presenti nell’Istituto per problemi di natura didattica e/o organizzativa.
• Svolgono attività istruttoria in relazione all’eventuale passaggio di studenti tra diversi indirizzi scolastici, interni ed esterni all’Istituto.
• Assicurano la raccolta, classificazione e acquisizione agli atti della documentazione relativa a:

1. programmazioni curricolari di dipartimento, individuali e di classe;
2. progetti di arricchimento dell’offerta formativa;
3. relazioni finali dei docenti, programmi svolti, indicazioni per il lavoro estivo degli studenti con giudizio sospeso;
4. prove di verifica finali da somministrare a fine agosto agli studenti con giudizio sospeso.

• Provvedono al controllo dei verbali relativi alle sedute dei seguenti organismi:

1. Riunioni disciplinari/Dipartimenti;
2. Commissioni e Gruppi di Lavoro;
3. Consigli di Classe.

• Assicurano il coordinamento organizzativo e il monitoraggio di tutte le attività preordinate allo svolgimento degli Esami di Stato.